27.09.2024
ELSAa käyttävät kaikki YEK-koulutettavat, joilla on voimassa oleva YEK-opinto-oikeus Suomessa. ELSAn kautta voi hyväksyttää 9 kk terveyskeskusjakson ja lähettää YEK-koulutuksen valmistumispyynnön.
YEK-ELSA otetaan käyttöön portaittain eri yliopistoissa, joten jokainen yliopisto tiedottaa käyttöönoton aikataulusta omia koulutettaviaan.
Pitääkö ELSAan anoa käyttöoikeuksia tai maksaa jotain? Miten kirjaudun?
ELSA on käyttäjille maksuton. Käyttöoikeutta ei tarvitse erikseen anoa, vaan ELSA tunnistaa automaattisesti Peppi/Sisu-opintotietojärjestelmästä voimassa olevan opinto-oikeuden. Tässä kirjautumisohjeet:
- Tallenna tämä linkki selaimen ylävalikkoon: elsapalvelu.fi/kirjautuminen
- Klikkaa Kirjaudu sisään (Suomi.fi)
- Kirjaudu varmennekortilla tai pankkitunnuksilla
Huom! Jos sinulla on myös EL-koulutuksen opinto-oikeus ja käytät EL-ELSAa, voit vaihtaa YEK-profiiliin ELSAn oikeasta yläkulmasta kohdasta Valitse opinto-oikeus. YEK-profiilin tunnistaa tummanvihreästä yläpalkista.
Olen jo loppuvaiheessa YEK-koulutusta. Pitääkö minun kirjautua ELSAan?
YEK-koulutuksen valmistumispyyntö jätetään ELSAn kautta. Valmistumispyyntö saadaan käsiteltyä sujuvasti, koska kaikki dokumentit käsitellään sähköisinä ja saman järjestelmän sisällä. ELSAssa voit helposti tarkastaa työkertymän, ja valmistumisen jälkeen saat itsellesi myös yhteenvedon ELSAssa olevista tiedoista koottuna pdf:ksi.
Onko tarvetta lukea ELSAn käyttäjämanuaali ennen kirjautumista?
ELSA on melko intuitiivinen käyttää ilman käyttökoulutusta. Ongelmatilanteissa voit kysyä apua oman yliopistosi opintohallinnosta. Lisätietoa ELSAn käytöstä löydät myös ELSA-verkkosivulta.
Miten lisään ELSAan aiemmin suoritetut YEK-teoriakurssit?
YEK-teoriakurssien suoritukset tallennetaan opintorekisteriin tiedekunnan opintohallinnossa, ja tämän jälkeen suoritus tulee suoraan Peppi-opintotietojärjestelmästä rajapinnan kautta näkyviin myös ELSAan. Koulutettava ei pysty itse tallentamaan suoritusmerkintää suoraan ELSAan.
Olen erikoistuva lääkäri ja olen jo tallentanut EL-ELSAan tietoja. Näkyvätkö samat tiedot YEK-ELSAn puolella automaattisesti?
YEK- ja EL-ELSA-profiilit ovat toisistaan riippumattomat eivätkä tiedot siirry eri profiilien välillä. EL-profiilista ei pysty kopioimaan tietoja tai dokumentteja nappulaa painamalla, vaan käyttäjä tallentaa haluamansa tiedot itse YEK-profiiliin.
Lopuksi muutama opintohallinnon vinkki ELSAn käyttöön:
- Ensimmäisellä kirjautumiskerralla tarkista, että yhteystietosi ovat oikein ja lisää käytössä oleva sähköpostiosoite (ELSAn oikeasta yläkulmasta Oma profiilini)
- Kun lisäät työskentelyjaksoja, muista lisätä työjakson aikana olleet poissaolot ja työjakson keskeytykset, jotta ELSA osaa laskea työkertymän oikein. Lisää lopuksi myös skannattu/sähköinen työtodistus. Tallenna kaikki työtodistukset ko. työskentelyjakson yhteyteen (ei pelkästään Asiakirjat-välilehdelle).
- Lähetä ELSAn kautta YEK-terveyskeskusjakson hakemus heti, kun olet tehnyt ko. jakson. Muista liittää hakemukseen työtodistuksen lisäksi koulutustodistus ja vahvistus terveyskeskuksen arvioinnista.
- Asiakirjat-välilehdelle kertyvät kaikki ELSAan tallentamasi dokumentit. Muista nimetä dokumentit informatiivisesti, jotta niiden selaaminen on myöhemmin helppoa.
Huomioithan, että YEK-koulutettaville on vuodesta 2019 alkaen myönnetty määräaikainen 6-vuotinen opinto-oikeus. Vuonna 2019 opinto-oikeuden saaneilla opinto-oikeus on päättymässä vuonna 2025. Opinto-oikeuden päättyessä myös YEK-ELSAn käyttöoikeus päättyy.